Foires et autres événements professionnels : comment rendre votre stand attractif et inoubliable ?

Comment rendre votre stand attractif et inoubliable
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A l’occasion de la Sainte-Catherine ce lundi 25 novembre 2024, voici un focus sur la communication événementielle qui vous permettra de vous démarquer des autres stands, parfois concurrents.

La Foire de la Sainte-Catherine, c’est un grand moment pour Vesoul. Chaque année, de nombreux curieux, particuliers comme professionnels, se pressent dans les rues du centre-ville le long des stands. A la Sainte-Catherine comme à un autre événement, c’est l’occasion rêvée pour les exposants de se faire connaitre. Mais au milieu de toute cette agitation, pas toujours facile de tirer son épingle du jeu !

Chez netizis, agence de communication en Haute-Saône et Vésulienne depuis plus de 20 ans, nous sommes là pour vous aider à transformer votre stand en véritable point de rendez-vous incontournable.

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PLV et vidéo : attirer les visiteurs

PLV ou Publicité sur le Lieu de Vente, c’est l’habillage de votre stand, mais c’est bien plus qu’une simple décoration. C’est une stratégie visuelle qui doit capter l’attention et transmettre votre message en un clin d’œil. Les visiteurs doivent avoir envie de s’arrêter à votre stand (et non pas chez le voisin !) et de découvrir vos services ou produits.

Les essentiels de la PLV

Kakemonos et roll-ups : ces grands visuels verticaux sont parfaits pour être vus de loin. Généralement placés à l’entrée de votre stand, ils expliquent très rapidement ce que vous proposez.

Banderoles et panneaux personnalisés : délimitant votre espace, ces supports habillent les côtés et le fond de votre stand. C’est l’occasion d’y imprimer vos plus belles photos qui plongeront vos visiteurs dans votre univers.

Vidéos ou animations numériques

Un contenu qui bouge, voire une musique qui capte l’oreille, voici le meilleur moyen d’attirer l’intérêt de vos visiteurs. En variant les types de vidéos, vous pourrez transmettre différents messages tout au long de la journée : présentation de vos produits ou services, témoignages clients, les coulisses de la fabrication de vos produits ou juste une animation sympa qui attire le regard… et le tour est joué !

Netizis vous accompagne dans la réalisation de vos vidéos en captation traditionnelle ou dans la réalisation de motions designs.

En savoir plus sur les vidéos Contactez-nous

Une vidéo bien conçue transportera vos visiteurs dans votre univers. Elle renforcera également votre image de marque et montrera que vous êtes à la pointe de votre communication. Cela renforcera votre crédibilité et votre professionnalisme.

Un stand à l’image de votre activité

Chaque stand est unique et votre stand doit être pensé en fonction de votre activité et de l’image que vous souhaitez renvoyer. Pour un producteur local, l’accent doit être mis sur la proximité, les matières naturelles, des couleurs chaleureuses, de belles photos mettant en avant vos produits… A l’inverse, si vous proposez des services comme du conseil ou de la formation, les messages doivent être clairs et impactant. Misez plutôt sur des slogans originaux !

Des conseils pour une PLV efficace

En résumé, pour maximiser l’impact de votre PLV, voici quelques règles simples à respecter :

  • Visibilité : places vos supports aux endroits stratégiques, à hauteur des yeux ou à l’entrée de votre stand.
  • Clarté : votre message doit être lisible et compréhensible en quelques secondes. Allez à l’essentiel !
  • Esthétique : travaillez une PLV soignée et cohérente afin de donner une première bonne impression de votre entreprise.
  • Interaction : pensez à intégrer des éléments interactifs comme des QR code, un jeu concours pour engager vos visiteurs.

Goodies et objets publicitaires : rester dans les mémoires

La Sainte-Catherine c’est aussi l’occasion de laisser un souvenir aux visiteurs. Les goodies, ou cadeaux personnalisés, sont un excellent moyen de prolonger votre visibilité après l’événement. De plus, un cadeau bien pensé et utile aura plus de chance d’impacter vos prospects sur le long terme.

Le tote-bag : toujours utiles pour transporter les achats réalisés durant la foire, il peut être prérempli par vos soins de flyers, cartes de visite ou brochures qui donneront la possibilité à vos visiteurs de mieux vous connaître à tête reposée.

Carnets, stylos ou calendriers : plus communs certes mais ces petits objets du quotidien restent sur les bureaux ou dans les sacs à main. Votre entreprise sera aux premières loges lorsqu’ils auront besoin de vous.

Supports d’aide à la commercialisation : convertir les plus intéressés

Participer à une foire comme la Sainte-Catherine peut être une formidable opportunité pour générer des ventes directes ou indirectes. Pour maximiser votre présence sur un tel événement, il est essentiel d’utiliser des outils de commercialisation bien pensés.

Une brochure : une carte de visite enrichie

Idéale pour prolonger la discussion après la visite au stand, la brochure permettra de synthétiser et remémorer les détails évoqués avec votre prospect. Vous pourrez raconter l’histoire de votre entreprise, mettre en avant vos produits et surtout noter tous les contacts utiles. N’hésitez pas à ajouter un QR Code vous permettant de comptabiliser les visites sur votre site internet suite à votre présence à l’événement.

Les codes promotionnels, un outil puissant pour générer des ventes

Plusieurs possibilités s’offrent à vous. Il peut s’agir d’un code promo à utiliser durant la foire en donnant le sentiment d’urgence à vos visiteurs et ainsi développer les ventes immédiates. Vous pouvez également encourager des achats futurs avec un code utilisable après l’événement pour inviter vos clients à refaire un nouvel achat.

Avec un code promo personnalisé, vous pourrez tracer les achats effectués grâce à votre présence et ainsi calculer le retour sur investissement.

Collecter des contacts

Quoiqu’il en soit, collecter des contacts est le minimum à faire. Durant un tel événement, il n’est pas toujours facile de consacrer le temps nécessaire à la conversion de votre prospect en client. En ayant obtenu ses coordonnées, vous aurez tout le loisir de rediscuter avec lui dans les jours à venir.

Avec une communication bien pensée, vous ne passerez pas inaperçu. En bonus, les gens auront envie de parler de vous, même après la foire.

Si vous souhaitez que votre stand pour un salon fasse la différence, netizis peut vous accompagner de A à Z : PLV, affiches, vidéos, goodies… on vous aide à créer une communication sur-mesure, efficace et surtout qui vous ressemble. Rendez-vous dans notre agence de communication à Vesoul pour en discuter !